TrackMyTools de Bosch, la solution professionnelle de gestion des outils

Connecté pour l'avenir : le « TrackMyTools » de Bosch rend le travail quotidien plus efficace pour l'entreprise de peinture Kauderer.

« Tout travail porte ses fruits » Steffen Kauderer, directeur général de longue date et propriétaire de l’entreprise de peinture Kauderer à Bad Cannstatt, en Allemagne, poursuit ce que sa famille, maintenant dans sa quatrième génération, a commencé il y a 130 ans. Avec un total de 54 employés, il a créé la société sur de larges bases.

« Des travaux de façade et de rénovation de bâtiments classés à la conception de maisons, nous visons à fournir des services exceptionnels. Cela exige que nous soyons parfaitement équipés aujourd'hui et dans le futur. Pour y parvenir, j'ai besoin d'une gestion des stocks rapide », déclare Steffen Kauderer.

Il utilise « TrackMyTools » de Bosch et a connecté tout son inventaire, de la perceuse / visseuse sans fil aux agitateurs, au système : « Étonnamment, ce sont souvent les plus gros objets qui se perdent : les échelles par exemple. Elless finissent par être oubliées, appuyées contre un mur alors que l'équipe quitte un chantier. »

Sa décision de choisir « TrackMyTools » s'est révélée être bonne : « Nous n'avons pas d'entrepôt central dans notre entreprise de peinture, chaque outil est attribué à une personne. Quand un outil qui n'était pas disponible pour tout le monde était nécessaire, la longue chasse allait commencer. Maintenant, j'utilise l'application « TrackMyTools » et je peux voir où se trouve actuellement l'outil. »

Parallèlement, il a contribué à développer davantage le système en partageant son expérience pratique. Bosch a optimisé et étendu les fonctions du matériel et du logiciel sur la base des commentaires des utilisateurs tels que celui de Steffen Kauderer : « Le fonctionnement est plus simple et la vue d’ensemble est meilleure ».

La gestion intelligente ouverte des stocks

« Pour commencer, je cherchais quelque chose qui me permettrait simplement de gérer des outils : quels sont les outils de l'entreprise ? Qui les a ? Sont-ils utilisés ou défectueux ? Ce sont les questions les plus importantes que je me posais. « TrackMyTools » m'a convaincu que c'est un système ouvert pour les outils de tous les fabricants. Pendant que je travaillais avec Bosch, j'ai également découvert toutes les autres fonctions d'un système de gestion des stocks intelligent. Cela va bien au-delà de mes attentes », déclare Steffen Kauderer.

Dans la nouvelle version développée de « TrackMyTools », un nouveau module Bluetooth et un concept d'exploitation convivial garantissent que les outils, et maintenant les véhicules, peuvent être enregistrés, affectés, gérés et localisés plus rapidement.

Kauderer : « Maintenant, j'ai un aperçu complet de toutes les machines et de la flotte de véhicules, y compris les reçus d'achat et de maintenance, ainsi que les certificats de garantie. Je sais quels intervalles de maintenance ou quelles dates de contrôle technique sont à venir. Je peux affecter des véhicules aux employés et leur affecter les outils correspondants. De plus, je peux garder une trace des dates importantes pour les employés, telles que la formation annuelle en matière de sécurité au travail ou la formation en secourisme. »

En outre, le concept d'accès basé sur les autorisations et les rôles a également été développé. Les domaines auxquels les employés peuvent accéder peuvent être définis et même les fournisseurs de services à accès limité peuvent être invités uniquement pour afficher et gérer l'inventaire des outils.

« TrackMyTools » fait ses preuves en pratique

L'interface utilisateur améliorée se distingue notamment par son fonctionnement intuitif et sa conception de menu clairement structurée. La page de démarrage rend toutes les informations pertinentes accessibles en un coup d'œil. Il existe également de nouvelles fonctions de réglage, de recherche, de filtrage, de carte et de calendrier pour faciliter les opérations quotidiennes.

Steffen Kauderer : « L'utilisation de l'application Web est très facile à suivre. Vous obtenez un aperçu rapide de chacune des zones individuelles. Je peux modifier les changements de statut en quelques clics, par exemple lorsqu'un outil est défectueux, prêté, que la maintenance est effectuée ou manquante. Je reçois toutes les informations résumées par e-mail pour être toujours à jour. »

L'enregistrement des outils est désormais plus rapide et plus simple : grâce à la connexion automatique à la base de données des produits Bosch, les noms des outils Bosch sont reconnu et leurs entrées sont complétées automatiquement. Si un inventaire important doit être enregistré dans le système, vous pouvez maintenant le faire en téléchargeant un fichier Excel. Ceci est plus simple et permet de gagner du temps avec l'installation initiale de « TrackMyTools ».

Il a également été facilité d'assigner plusieurs outils à un employé ou à un véhicule, ainsi que le fonctionnement et la présentation de la fonction de détermination de l'emplacement. « Tout fonctionne de manière intuitive. Le système me dit ce dont il a besoin », explique Steffen Kauderer.

Simplement connecté avec le nouveau module Bluetooth

Le module Bluetooth GCC 30-4 Professional est utilisé pour connecter des équipements au système.

Steffen Kauderer déclarait : « Quelques clics et tout est connecté. Cela permet également de gagner du temps sur le chantier : dans le passé, vous deviez parcourir tout le chantier pour avoir un aperçu. Maintenant, vous pouvez voir directement quels outils sont sur le site et lesquels doivent être organisés pour la prochaine étape de travail depuis l'application ou le bureau. Et plus aucune échelles ne seront oubliées. »

En effet, si un outil assigné n’est pas dans le véhicule avant le départ, l’application envoie un rappel avec un signal audio.

Son résumé : « TrackMyTools nous rend beaucoup plus efficaces. Ce système continuera de voir Kauderer au cours des 130 prochaines années. »

Modèles	Bosch Professional TrackMyTools GCC 30-4 1600A011CL	DEWALT DCE041 TAG	Milwaukee Tick BTM-1
Caractéristiques techniques
Conditionnement	Lot de 10	1	1
Durée d'utilisation	3 ans	1 an	1 an
Changement de pile possible	Oui (CR2032 - 3V)	Non	Oui (CR2032 - 3V)
Protection IP	IP 67	IP 68	IP 67
Portée du signal	30 mètres	30 mètres	30 mètres
Connectivité	Bluetooth low signal 4,0	Bluetooth	Bluetooth
Type de batterie	Lithium	Lithium	Lithium
Poids	18 g	20 g	23 g
Point de vente conseillé	Acheter sur Amazon	Acheter sur Amazon	Acheter sur Amazon